Otero & Associates, PLLC
La ejecución de los contratos
para el Gobierno Federal puede ser perplejo, agravante, y
muchas veces frustrante. El intentar cumplir con todas las
reglas y regulaciones federales aplicables, coordinar cambios
contractuales, ocupándose de las auditorias y de otras
actividades gobernamentales y manejando una miríada de
otros detalles puede poner sus utilidades o ganancias
en riesgo. Otero y los Asociados, PLLC puede ayudarles a
reducir su estres y a proteger sus ganancias. Como
consultantes de asuntos sobre contratacion federal es un
placer ofrecer los siguientes servicios profesionales:
1. Consejeria sobre el FAR y Representacion con el DCAA
2. Sistema de Contabilidad
3. Asistencia sobre la Preparacion de Propuestas
4. Preparación de Reclamo sobre el Ajuste Equitativo del Valor de Contrato
5. Terminacion de contratos
1. Consejeria sobre el FAR y
Representacion con el DCAA
Podemos proveer dirección en la
interpretación de las regulaciones federales de la
adquisición (FAR), el suplemento del Dpto de la
Defensa (DFARS), estándares de la contabilidad de costos
(CAS), y otras regulaciones. Además, podemos representar
el contratista con el DCAA durante el transcurso de una
auditoria para asegurar que dichas auditorias se
realicen eficientemente y tengan el menor riesgo de
impacto posible en sus operaciones normales. También
podemos asistirle en la preparación de respuestas a los
resultados de la DCAA o la corrección de las
deficiencias identificadas por las auditorias de la DCAA. La
corrección de deficiencias inmediata y cuidadosa tiende
a desarrollar una buena relación con la DCAA y a reducir
evaluaciones en el futuro.
2. Sistema de
Contabilidad
Podemos
diseñar o revisar su sistema contable de modo que sea
adecuado para satisfacer los requerimientos de la
contabilidad de costos gubernamentales y dicho sistema
colecione el tipo de datos necesarios coroborar las
solicitudes de pago del contrato. Un sistema
contable bien diseñado puede simplificar la
preparación de la propuesta, proveer un estimado de
costos más exacto para cotizaciones sobre contratos
contemplados, permitiendole identificar los
sobrantes de costos cuando ocurren, y reducir auditorias de
parte de la DCAA. Por lo tanto, sus oportunidades para
operaciones mas provechosas aumentaran. Por otra parte,
un sistema que incorpora los principios costo y los
estándares de la contabilidad de costos federales le
permitirá sobrevivir cualquier evaluacion de la
DCAA.
3. Asistencia sobre la Preparacion de
Propuestas
Podemos preparar propuestas
sobre un contrato contemplado inicial, o orden de cambio
sobre un contrato actual, o desarrollar la entrada
financiera (las tarifas del trabajo directo proyectado y del
costo indirecto) para las propuestas y asistir a apoyar los
costos propuestos durante las negociaciones del contrato.
4. el Ajuste Equitativo
del Valor de Contrato
Si usted ha ternido que
trabajar más allá del alcance del contrato porque
los requisitos del contrato fueron cambiados o el
funcionamiento de contrato fue retrasado o interrumpido como
resultado de la acción gubernamental o de la
inacción, usted puede tener derecho a un ajuste
equitativo sobre precio de contrato. Podemos preparar el
reclamo, ayudar en su preparación, o evaluar un reclamo
ya preparado para determinar si fue preparado conforme a las
reglas y regulaciones aplicables. La preparación de una
propuesta o un reclamo que solicita un ajuste equitativo
sobre el valor actual del contrato complejo y técnico.
Requiere el conocimiento de las reglas y de las regulaciones
del contrato gubernamental para identificar los tipos de
costos que sean compensables y calcular el ajuste de precio.
Una reclamo preparado por un experto en esta área puede
maximizar su reembolso sobre costos, reducir la probabilidad
del pleito legal , y acelerar el pago.
5. Terminacion
de contratos
Si un contrato gubernamental
es completamente o parcialmente terminado, el contratista
necesita tomar ciertas medidas inmediatamente después de
la terminación para asegurar la recuperacion de todos
los costos de la terminación a los cuales tiene derecho.
Por otra parte, un conocimiento de los principios federales
de costos es esencial para determinar qué costos son
recuperables como parte de la liquidacion de la
terminación. Podemos proveer consejo y dirección
durante el proceso de la terminación. La
preparación de una propuesta de liquidacion de la
terminación puede ser complicada. El contratista
necesita determinar si los costos de la terminación debe
ser calculado sobre la metologia de "inventario" o "costo
total". En el caso de una terminación parcial, el
contratista necesita saber calcular el impacto del costo del
trabajo que no fue terminado. Por lo tanto, la experiencia en
la preparación de estas propuestas pueden dar lugar a la
recuperación máxima de costosy de un beneficio
razonable.
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